各位研究生导师，2018级硕士研究生：

为顺利完成学院2018级硕士研究生学位论文工作，现将学位论文送审审批、查重、答辩审批、上会材料准备等相关事宜通知如下：

一、论文送审审批

1.受理时间：2021年4月20日-2021年5月5日

2.需提交材料及相关要求：

3.预答辩由各系主任（所长）主持，研究生报告自己的研究成果。对预答辩中提出的问题，研究生应认真修改与补充，经系主任（所长）同意报主管院长审批后，方可进入论文评阅、答辩环节。对问题较多的学位论文，研究生应修改后重新进行预答辩。

4.导师确定明审论文评阅人，答辩秘书录入明审论文评阅人，收到返回的审查意见书后，导师即可确定答辩专家以及答辩时间，由秘书录入系统。（盲审论文由学院统一送审。）

5.评阅专家要求：根据学院分学位会要求，硕士学位论文评阅人为2名，应为具有高级专业技术职称，熟悉论文内容的专家；专业型硕士学位论文须有一位校外工程领域具有高级职称（或相当水平）的专家。

6.根据学院抽查规定，对于未发表科研成果的论文（要求SCI论文1篇或授权专利1项），需进行专家盲审，通过后才能进行答辩。请该部分学生同时提交一份用于盲审的论文，盲审论文务必以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名+论文题目”命名，5月5日前通过邮件发至daiwang321321@xjtu.edu.cn。

7.特别说明：自提交送审材料至指定邮箱，到领回评阅意见书，期间需预留至少10个工作日。

二、查重

1.受理时间：2021年5月10日-2021年5月14日

2.学生根据送审意见进行论文修改，答辩秘书完成论文修改意见汇总表。由导师审核学位论文，并且以上两项完成后可申请查重。每名同学仅有一次查重机会。特别注意：查重率不得高于10%。若超过，延期三个月才能再次申请学位。

3.需提交材料及相关要求：学位论文PDF格式，论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版，以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名+论文题目”命名。由答辩秘书在5月14日之前通过邮件发至daiwang321321@xjtu.edu.cn，由学院统一进行查重。

三、答辩审批

1.受理时间：2021年5月15-16日

2.需提交材料及相关要求：

3.审批流程：首先学生及答辩秘书完成系统中相关操作，上表中序号2-3的材料打包压缩成ZIP格式，以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名”命名。先由导师审核学位论文，而后由答辩秘书通过邮件发至daiwang321321@xjtu.edu.cn，由学院统一进行送审。

4.答辩专家要求：硕士学位论文答辩委员会由3至5名专家组成，不要求请校外专家（专硕除外）。指导教师超过1人时，只能有1位导师任委员。答辩委员会由3人组成时，指导教师不任委员。硕士导师的第一个硕士生的学位论文答辩委员会必须由5名委员组成。

5.特别说明：学生须在5月31日前完成学位论文答辩。

四、上会材料准备及注意事项

1.集中受理时间：2021年6月1日-2021年6月3日。拟参加6月份上会的硕士学位申请者请按附件要求提交材料。逾期提交或提交材料不符合要求者不予上会。

2.需提交材料及相关要求：

序号	材料清单	要求
1	学生及答辩秘书完善系统中的信息	务必按照系统中提示的模板录入答辩决议
2	学位论文2本（封面填写分类号，学生及导师须在声明处签字）	论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版，具体链接： http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm
3	申请硕士学位评审材料1套	按照目录排序，含决议草稿及表决票均须主席签字及日期、含答辩成绩单一份
4	西安交大硕士学位论文预答辩情况表	需要在正式答辩之前1个月进行预答辩 须有预答辩全体委员签字及日期。
5	研究生学位论文规范审查表	须有学位论文规范审查专家签字及日期。
6	劳务发放表	发放标准见附件中通知，须有答辩委员的详细信息及签字

3.答辩审批表上主席签字处空着不用签字，直接拿到仲英楼B207办理手续即可。

4.答辩结束后，答辩秘书将答辩决议录入系统。

5.纸质材料全部按照目录整理齐全附带两本完整装订好的论文，自备档案袋装好交至仲英楼B207，材料提交时间截止5月31日。

五、附件材料

附件1：西安交大硕士学位论文预答辩情况表

附件2：研究生学位论文规范审查表

附件3：（学校通知）关于调整研究生学位论文评阅、答辩专家酬金等费用发放方式的通知

附件4：劳务费、专家咨询费用发放申领表