经过紧锣密鼓的详细调研，5月1日下午，理学院党政领导班子、负责创新港建设的上任院领导和学科系所骨干教师集聚一堂，召开创新港基层科研组织建设推进会，共谋理学院创新港发展大计。理学院院长高宏主持会议，就相关具体议题展开讨论。

理学院副院长赵永涛教授首先介绍了创新港理化研究院的前期建设以及研究所的规划情况，并简要介绍了理化研究院领导班子以及六个研究所（物质结构与功能调控研究所、光学与粒子束研究所、前沿理论物理研究所、新能源材料化学研究所、有机与高分子化学研究所以及分子科学与应用化学研究所）所长与副所长的酝酿过程和拟推荐人选。随后与会人员对此展开了深入讨论并提出了多项建设性建议，初步确定了理化研究院领导班子和6个基层研究所的组织架构及其拟推荐人选。

高宏院长在随后的发言中指出，目前理化研究院以及各个研究所的组织机构人选是在大家充分酝酿、推荐与考察后产生，各个研究所在会后要再充分沟通、协调，进一步听取拟设定所成员的意见，最终形成研究院和研究所的基本组织架构，并尽快督促研究所建设方案的进一步落实。

本次会议还就理学院创新港建设工作小组的领导机构与组成人员进行了讨论，初步确定了组长、副组长、秘书以及组成成员的人选，完成了工作小组的组织建设。

会议期间，大家围绕创新港内涵建设各方面问题进行了深入讨论。理学院上任院长李福利教授指出，下一步研究院的建设一定要瞄准建设国际一流的研究院目标进行深入和长远的布局与规划，同时围绕高水平研究平台的内涵建设，加强宣传和报道，充分调动大家的积极性；分党委书记郑元锁教授在发言中强调，创新港研究院所要在创新、增量，建设联合中心与平台等方面做好建设工作，在干部设置方面要充分发挥党员先锋模范带头作用，充分发挥双带头人的引领作用；李宏荣、张志成、赵永涛等副院长以及与会教师代表就如何争取资源、广泛开展高水平国际合作、建设公共空间、合理规划布局等问题进行发言讨论，形成了具有建设性的意见和建议。

最后，推进会在热烈的气氛中圆满结束，与会人员纷纷表示对理化研究院的未来发展充满信心，在新一届领导班子的坚强带领下，抓住创新港建设这一伟大历史机遇，实现物理和化学学科的国际一流目标。