西安交通大学

 

 

智能教室考勤系统使用手册

（教师版）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

网络中心

 

 

2016年

目录

 

1   欢迎使用........................................................ 1

2   适用范围........................................................ 1

3   系统概述........................................................ 1

4   系统功能........................................................ 1

4.1  教师门户.................................................. 1

5   系统使用........................................................ 2

5.1  任课教师使用教务考勤门户.................................. 2

5.1.1  登录................................................. 2

5.1.2  功能介绍............................................. 2

5.1.2.1基本信息............................................. 2

5.1.2.2课表信息............................................. 2

5.1.2.3考勤信息............................................. 3

5.1.2.4考勤汇总............................................. 3

5.1.2.5考勤申诉............................................. 4

5.1.2.6上课点名............................................. 5

6   教室考勤系统常见问题解答....................................... 5

7   问题反馈与联系方式.............................................. 6

1    欢迎使用

欢迎使用《西安交通大学智能教室考勤系统使用手册（教师版）》，本手册是“智能教室考勤系统”的使用手册，通过对本手册的认识，你将懂得如何在正常运行环境下使用本系统。

2    适用范围

（1）适用软件：西安交通大学智能教室考勤系统。

（2）适用对象：西安交通大学学生（刷卡对象）。

（3）参与对象：任课教师。

（4）刷卡介质：仅限校园一卡通。

（5）考勤教室楼宇列表：

     兴庆校区：中2楼、中3楼、教学主楼、东2楼

     雁塔校区：解剖楼、病理楼、生化楼、微免楼、综合楼

（6）教务考勤服务门户网站对浏览器版本要求：IE8及以上。

3    系统概述

教室考勤系统采用B/S体系，以提升学生到课率，促进教育教学质量提高为出发点，利用已有校园一卡通数据中心和专网，为学校学生、任课老师、班主任/辅导员、教务处领导、校领导、管理员提供服务。通过教室考勤系统的服务平台与管理平台，方便学生、教师、教务管理者实时掌握教室使用情况，提供考勤、课程的查询服务；系统采用刷卡与人脸拍照方式进行数据采集，为相关部门和人员提供到课情况统计和明细。通过WEB、APP和大屏显示的有效结合，提高了校内教学考勤的透明化、便捷化、电子化和智能化，为推进学校学风、教风的转变提供了重要保障。

同时，通过教室考勤系统，进一步整合校内公共数据与公共资源，完善数字化校园的信息化建设，推动各部门信息化建设，规范办事流程，提高工作效率和管理水平。

4    系统功能

4.1  教师门户

教师可以登录考勤服务平台进行电子课表、学生考勤明细、上课情况统计等查询。可以进行调课申请、请假审核、课程调整、上课点名等业务办理。

5    系统使用

 5.1 教师使用教务考勤门户

5.1.1 登录

使用NetID、密码登录地址：http://202.117.1.152:8080/user

5.1.2 功能介绍

5.1.2 .1基本信息

展示教师个人信息，学期课程信息及本周考勤统计信息。

 

5.1.2 .2课表信息

展示当前学期任课教师当前周电子课程表。

 

5.1.2 .3 考勤信息

可查询一个时间段内每门课的到课信息，并可查看每个学生本节课刷卡记录，查询数据支持以excel表格形式导出。

5.1.2 .4 考勤汇总

按课程名称查询所教课程一个时间段内每个学生到课情况，查询数据支持以excel表格形式导出。

 

5.1.2 .5 考勤申诉[试运行期间暂不使用]

默认显示申诉两周周期内的申诉列表，方便教师对申诉周期内的有效申诉进行审核。也可通过日期查询或查询全部申诉。勾选要处理的申诉申请后，可点击“同意”或“拒绝”按钮处理申诉。

5.1.2 .6 上课点名

在上课时间段内，任课老师打开上课点名页面，可以清晰地查看当前课堂应到、实到、缺勤人数统计，以及每个学生的出勤情况，任课老师有权修改学生出勤状态。具体操作：点击学生姓名，将学生状态改为旷课、迟到、早退、请假。

方框颜色代表的意义：白色为缺勤，黄色为迟到，红色为早退，橙色为请假，绿色为正常。

6    教室考勤系统常见问题解答

6.1 忘记NetID和密码了，怎么办？

回答：NetID和密码由用户服务中心管理，可自助或致电82667777找回。

6.2 我是老师，访问http://202.117.1.152:8080/user网站，登录成功了，并未看见课程和考勤信息，怎么回事？

回答：目前考勤系统覆盖的范围为：兴庆校区：主楼A，主楼B，主楼C，主楼D，中2，中3，东2；雁塔校区：综合楼，解剖楼，生化楼，病理楼，东配楼，西配楼。如果您所授课程上课教室不在上述范围内，则无课程和考勤信息。

6.3 今天上课的人蛮多，到底来了多少呢？

回答：在多媒体教室的计算机上，用浏览器访问地址http://202.117.1.152:8080/user，进入个人中心—上课点名页面，右上角有应到、实到、缺勤的汇总。

6.4 今天某某某又没来，我得记录下来！该怎么录入呢？

回答：在多媒体教室的计算机上，用浏览器访问地址http://202.117.1.152:8080/user，进入个人中心—上课点名页面，点击学生姓名，将学生状态改为旷课、迟到、早退、请假。

 6.5 学生刷卡如何才有效？

回答：上课前刷卡，下课不刷卡。只有在规定的时间内刷卡才作为有效刷卡，考勤记录为正常，有效刷卡时间以下表为准：

 

6.6学生刷卡后考勤机显示“已刷卡”，但在“上课点名”界面看到的还是缺勤。

回答：从学生刷卡后到实时考勤结果产生，需要经过数据上传、收集、计算等过程。在网络通畅的情况下，这一过程大约需要2-5分钟。因此在“上课点名”界面以及教师学生门户查询实时考勤结果会有一些时间延迟。

学生持新办理或新补办校园卡刷卡，对于更换校园卡这种数据变动，新卡信息同步到考勤系统有更新周期，请1天后再次查询，“缺勤”自动变“正常签到”。还有一种情况是由于网络故障，导致考勤机上的刷卡记录没有及时上传。这种情况也不必担心，一般只要是在规定时间里刷了卡，待故障排除后再次查询，“缺勤”会自动变“正常签到”。

7   问题反馈与联系方式

在使用智能教室考勤系统过程遇到问题或建议，请及时与我们联系。

教务处：  王一鸣 029-82668312

信息中心：朱晓芒 029-82668827-806

感谢各位老师和同学对我们工作的理解与支持！