1.所有人员只要是出国出境，都需要办理出国出境手续（包括寒暑假）。未办手续出访视为擅自出访，经发现或举报将按照相关规定处理。

2.因私、因公出访，是根据出访的任务来确定，不是以出访所持证件类型来区分。因公短期（3个月以下）出访受理单位为国际处，因公长期（连续3个月（含）以上12个月以下）出访受理单位为人力资源部。

3.学院因私证件集中保管的范围是在职非校管干部中的涉密人员、副高级及以上专业技术人员，其中，不包括外籍人员、港澳台人员。

Ø 因公长期出访

1.出国出境选拔推荐时，需填写《教工出国（境）思想品德考察表》，基层单位审核。出访前要进行行前教育。

2.明确出访期间的固定联络人，原则上要求固定行政人员担任（我院由行政秘书担任），须至少每三个月与出访人员联系一次，并填写《出访期间定期联络表》。

3.延长留学期限须提前三个月提交申请。

Ø 因公短期出访

1.《因公临时出国人员备案表》请按照网上模板填写，并按模板要求发至邮箱，纸质版分党委书记签字，加盖分党委章。

2.教学科研人员在申请因公短期出访时，如遇特殊情况需持因私证件出国，应说明理由填写《教工因公出访持因私证件申请表》并上报国际处、人力资源部批准，不能按因私出访流程办理。校管干部应填写《校管干部因公出访持因私证件审批表》并上报国际处、党委组织部批准。

Ø 因私短期出访

1.因私出国出境的时间原则上只能安排在寒暑假或国家法定节假日。确因特殊原因需在工作时间出国出境者，须同时按照学校请假制度办理请假手续和出访手续，提交至人力资源部审批（需上会审批），获批后方可申办因私出国出境手续。

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Ø 相关管理规定见附件：